21.9.2018 hallituksessa päätettyä

Ilmoitusasiat

Porttien sulkemisissa ollut sekaannuksia talkoovuorojen vaihdon vuoksi. Portteja saa sulkea itsekin, jos huomaa portin olevan auki.

Jäsenasiat

Käsiteltiin kuukauden aikana syntyneet kaupat. Hyväksyttiin anottu perhejäsenyys.

Talousasiat

Käytiin läpi taloustilanne sekä budjetin toteutuminen elokuun lopun tilanteen mukaan. Listattiin ehdotuksia talouden seurannan kehittämiseen, esimerkiksi kassavirtaennusteita, jotta voidaan varautua mahdollisiin pikaisiin korjauksiin.

Käytiin läpi myös tilintarkastuksen osavuosikertomus.

Perusavaimen hinta nostetaan kymmeneen euroon.

Toimenpideluvat

Ei uusia toimenpidelupia. Päätettiin, että toimenpidelupien arkistointi pidetään paperisena, ei skannata kaikkia lupia.

Toimisto järjestetään niin, että säilytys onnistuu.

Syyskokouksen valmistelu

Syyskokous pidetään 24.9. klo 18.

Taimi käsittelee sovitus yleisasiat. Talkoolaisasiat ovat hoidossa.

Sovittuja esityksiä ovat Marjala-projektin tilannekatsaus (Frans + mahdollisesti työryhmien edustajat), kaavatilannekatsaus (Arto), Marjaniemen värit (Matti), isännöinnin ym. tulevaisuus (Matti).

Päätettiin ehdottaa syyskokoukselle ylimääräisen lainanlyhennyksen tekemistä ja kerättävän rahan pitämistä 100 eurossa seuraavat vuodet.

Jäsenistölle tiedotetaan myös, että ensi vuonna on tarvetta moneen vastuutehtävään.

Virheellisen pysäköinnin valvonta

Päätettiin ottaa kaikkien hallituksen jäsenten käyttöön Huomautus pysäköintivirheestä – lappu.

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
    • Tehdään suunnitelmat ajoissa, tavoite lyödä ohjelma ja teemat lukkoon tämän vuoden puolella
  • ympäristötoimikunta
    • Kirjeet lähetetty muutamalle ongelmamökille. Osa ottanut yhteyttä
  • huoltotoimikunta
    • saunan puutilanne heikko
    • ei sähköuutisia paitsi myyntiin liittyviä mittarinlukuja
    • omenalavat tulleet tänä syksynä todella kalliiksi, samoin vedenkulutus on moninkertainen viime vuoteen verrattuna
    • viimeinen roskisten tyhjennys 2.10. ja roskikset lukitaan heti sen jälkeen
  • rakennustoimikunta
    • ei uutta

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

  • Ei uutta

Muut asiat

  • Marjalaa & saunaa ei vuokrata tällä hetkellä kauden ulkopuolella
  • Vedet suljetaan ja verkosto puhalletaan perjantaina 5.10.
  • Yhdistysavain-palvelu/jäsenrekisteri: Frans jatkaa käyttöönoton selvittämistä