Hyvää joulua ja onnellista uutta vuotta!

Marjaniemen siirtolapuutarhan hallitus toivottaa mökkiläisille, naapureillemme, ystäville ja kylänväelle onnellista joulua ja satoisaa uutta vuotta 2019!

22.11.2018 hallituksessa päätettyä

Toimihenkilöt

Hallitus hioo toimenkuvia vastaamaan nykyisiä tarpeita. Tällä kertaa käytiin läpi tietotekniikkavastaavan, taloudenhoitajan ja kirjanpitäjän toimenkuvat.

Tietotekniikkaavastaavan nykyisten tehtävien lisäksi hän vastaa jatkossa myös digitaalisten tietojen tallentamisesta, ohjelmistojen hankinnasta, tietoteknisen ympäristön kehittämisestä ja yhdistyksen tulostimien ylläpidosta.

Frans Wärn ottaa yhteyttä Heikki Valtoseen ja keskustelee digitaalisessa muodossa lähetettävistä televisiolähetyksistä, koska analogiset tv-lähetykset ovat päättymässä vuoden 2020 jälkeen. Yhdistyksen on hyvä varautua ko. muutokseen ja selvittää tarvittavat toimenpiteet ja jäsenten tiedottaminen.

Kerhoisäntä Juha Keränen vastaa jatkossa yhdistyksen av-laitteista ja videotykistä sekä niiden käytön perehdytyksestä. Arto Härkönen antaa Juhalle laitteiden perehdytyskoulutuksen ennen Marjalan seuraavan kauden alkua.

Ilmoitusasiat

Kaniinien ja rusakoiden metsästys alkoi 2.10. ja kaniinien loukutuspyynti 2.11.

Alueella on saatu kiinni yksi ulkopuolinen, joka tavattiin heittelemästä tavaroita mökin seinään. Poliisi haki.

Kaupungin toimeksiannosta Sitowise Oy:n henkilöt suorittivat lokakuun lopussa hulevesiin liittyvää kartoitusta siirtolapuutarhan alueella.

Jäsenasiat

Yksi omistajanmuutos. Yritetään edelleen muistuttaa jäsenistöä siitä, että kuolinpesä ei voi olla yhdistyksen jäsenenä. Ensimmäinen artikkeli asiasta oli kevään MarjisINFOssa.

Talousasiat

Käytiin läpi taloustilanne ja päätettiin toimihenkilöiden palkkioista. Tietotekniikkavastaavan vuosipalkkioksi päätettiin 400 euroa ja jäsensihteerin 250 euroa. Muuten vuosikokouksen päättämä palkkiomäärä jaettiin edellisten vuosien suhteessa.

Toimenpideluvat

Ei uusia toimenpidelupahakemuksia.

Marjalan jatkotyöt

Frans Wärn ja Matti Taina edustavat yhdistystä valittujen urakoitsijoiden kanssa käytävissä neuvotteluissa.

Kattoremonttia koskeva tarkentava urakkaneuvottelu pidetään 23.11. Ikkunoiden vaihto on käynnistymässä 26.11.

Rauni kertoi, että työryhmät jatkavat töitään. Hallitus edellytti, että työryhmien esitykset valmistuvat 2019 vuosikokoukseen mennessä.

Sauna

Hallitus päätti, että saunan alakerran varastotilasta tehdään jäsenistölle ja yhdistykselle askartelu- ja korjaustila, jossa voidaan tehdä erilaisia pienimuotoisia korjaus-, kunnostus- ja valmistustöitä. Saunan alakerta siivotaan, maalataan ja tilan valaistus uusitaan. Kustannukset katetaan kunnossapidon momentilta. Hallitus totesi myös, että saunavastaavaa on aina informoitava saunaa koskevista töistä ja muutoksista.

Hallitus päätti, että saunatoimikunta voi järjestää yksityissaunan myös saunan normaalin lämmityskauden ulkopuolella, hintaan 200 euroa. Saunaa ei saa käyttää kaupalliseen tarkoitukseen, ja sitä saavat lämmittää vain ne saunatoimikunnan jäsenet, jotka ovat saaneet saunan lämmittämisestä perehdytyksen.

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
    • Vuoden 2019 suunnittelu on vauhdissa. Roihuvuori-seuran kanssa on tulossa yhteispalaveri lähialueyhteistyöstä
  • ympäristötoimikunta
    • Ei raportoitavaa
  • huolto- ja rakennustoimikunta
    • Pääportin sillan tekniikkakoteloinnin irronnut kansi on korjattu ja porttien lukot uusittu, lukuun ottamatta metsäportin henkilökulkuporttia, jonka lukko vaihdetaan keväällä.
    • Leo ilmoitti, että kuljetuskärryt laitetaan säilöön roskakatoksiin talven ajaksi ennen lumien tuloa – marraskuun aikana (Leo Pusa hoitaa).

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

  • SSPL etsii uusia alennuskohteita lähiseudun alan myymälöistä

Löydetty avainlätkä

Loukuttajat löytäneet Tulisuontien portin luota värillisen kulkulätkän, nro 0381. Jos kulkulätkä on tuttu, ota yhteyttä. Kuvan kassakaappi ei liity tapauksheen.

 

Alueella kutsumattomia vieraita

Siirtolapuutarhan alueella on nähty liikkuvan kaksi ihmistä, jotka kulkevat aitojen yli, eivät siis vahingossa. Katsokaa ympärillenne ja naapureidenkin mökkejä, kun vierailette omallanne. Kaikki havainnot liikuskelijoista ovat tervetulleita mutta älkää riskeeratko itseänne ottamalla lähikuvia.

Alle 10 yötä Marjiksen joulusaunaan!

Jouluna saa liikkua vaikka kuinka kaukana, kunhan muistaa tulla tapaninpäiväksi tuttuun saunaan… Klikkaa kuvaa, näet sauna-ajat kunnon kokoisena tekstinä.

Mustapuro-kävely 29.10.

Talvisesta purevasta säästä huolimatta oli 16 taimenista ja niiden elintavoista kiinnostunutta kokoontunut 29.10. illalla Marjaniemen Siltaportin sillalle. Taimenretken vetäjän Virtavesien hoitoyhdistys ry:n Jouni Simolan saavuttua vähän ennen kuutta paikalle, sai allekirjoittanut aloittaa retken lyhyellä tervetulotoivotuksella. Kerroin Marjaniemen siirtolapuutarhan ja Virtavesien hoitoyhdistyksen viime kesänä alkaneesta yhteistoiminnasta: ”Tulemme tekemään Mustapuron luontoarvot tunnetuiksi ja mietimme yhteisiä kunnostustoimia”. Jounin kerrottua sillan molemmin puolin tänä vuonna tehdyistä kunnostustöistä: pohjan putsauksesta, kutusoran levityksestä ja puron virtauksen nopeuttamisesta, niin, ja itse taimenista, lähdimme tutustumaan monelle tuiki tuntemattoman Mustapuron vesiluonnon saloihin.

Retkeläiset olivat varustautuneet lämpimien vaatteiden ja saappaiden lisäksi tehokkailla taskulampuilla. Huomasin, että oma fikkarini ei valoteholtaan oikein riittänyt puron pinnan alaisen maiseman tarkkailuun. Jounin ”leditykin” valossa avautui huikean kaunis pohjamaisema kivineen, kasveineen ja veden kimaltavine liikkeineen. Mutta missä ne kalat piileksivät, monet kysyivät.

Reittimme kulki ensin sillalta puron alajuoksun suuntaan, missä Jouni osoitti puron pohjalta muutaman hyvän kutusoraikon. Taimen siis todistetusti kutee ja lisääntyy Mustapurossamme – mahtavaa! Sitten lähdimme puron vastavirtaan kohti Marjiksen vieressä olevaa saostusallasta. Kala, huusi pohjaa fikkarillaan haravoiva noin 11-vuotias poika innoissaan. Ensimmäinen kalabongaus oli Jounin tunnistama kolmipiikki, joita näimme vielä neljä lisää. Myös viiksekäs kivennuoliainen lipui pohjaa pitkin. Innostunut jännitys oli käsin kosketeltavissa.

Jouni ohjasi porukan kevyenliikenteen sillalle, joka ylittää Itäväylän ja metroradat. Sillalta käsin nähtiin missä kohtaa Mustapuro virtaa suuren siltarummun kidasta vapauteen. Taimen ei kuulemma vierasta pitkiäkään putkia. Päästyämme Puotinharjun puolelle tuli puro taas maan alta esiin. Noin parin sadan metrin etsimisen jälkeen Jouni ilmoitti hiljaa, että valokeilassa on taimen! Ihmiset kokoontuivat katsomaan. Puron kivistä pohjaa vasten nukkui noin 20 senttinen kaksi vuotias nuori taimen. Minulle ja varmaan myös suurimmalle osalle se oli ”elis”, eli elämän ensimmäinen havainto elävästä jalokalasta taimenesta, ja vieläpä Helsingissä. Sulavan kaunis hopeakylkinen tammukka näkyi kirkkaassa vedessä hienosti, sen kyljet olivat kauniiden mustapunaisten pilkkujen kirjomat. Bongasimme vielä kolme pientä ”puropantteria” lisää. Neljä jalosukuista taimenta oli mahtava saldo! Jounin ja muutaman retkeläisen mukaan purossa on nähty viime viikkojen aikana lukuisia mereltä kutemaan tulleita isoja taimenia.

Retkemme oli mieliinpainuva elämys. Tästä täytyy tehdä jokavuotinen tapahtuma – näin voimme edistää Mustapuron arvostuksen lisääntymistä, sen elinvoimaisuuden kehittämistä ja turvaamista. Jos lähipäivinä sataa ja puro saa siitä voimaa, saattavat komeat isot meritaimenet innostua taas kudulle omaan puroonsa, puroon joka on myös meidän marjislaisten oma arvokas virtavesi.

Matti Taina

tuore taimenbongari

 

Muista sulkea portit

Alueemme on kiinni. Portteja ei saa pitää auki. Jos portti jää edes pariksi minuutiksi auki, pahaa-aavistamaton ohikulkija voi luulla pääsevänsä oikaisemaan alueen kautta ja hetken päästä on lukittuna sisään alueelle. Suljetaan portit perässämme, ei aiheuteta turhaa harmia kenellekään.

10.10.2018 hallituksessa päätettyä

Toimihenkilöt

Tommi Ahtonen ilmoitti jättävänsä sihteerin tehtävät. Matti Taina hoitaa sihteerin tehtäviä vuosikokoukseen asti.

Jatkettiin toimenkuvien ja niihin liittyvien vastuiden läpikäyntiä, vuorossa olivat sihteeri, jäsensihteeri ja tiedottaja.

Hallitus keskusteli uudesta jäsenrekisteristä, Yhdistysavain.fi, joka on hyvin joustava ja käyttäjäystävällinen, mm. jäsen voi itse päivittää omat tietonsa. Asiaa selvittävät Frans ja Arto. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

Ilmoitusasiat

Vedet on suljettu 5.10. Jätekatokset on tyhjennetty ja jäteastiat on pesty 8.10.

Metsästysseuran kaniiniloukutus ei ole vielä käynnistynyt, mutta ilmojen kylmetessä toiminta alkaa.

Omenalavat ovat tänä vuonna tulleet todella kalliiksi. Etsitään yhdessä ensi vuonna vaihtoehtoisia tapoja omenakuormasta selviytymiseen.

Jäsenasiat

Yksi omistajanmuutos.

Talousasiat

Käytiin läpi taloustilanne.

Taimi ja Eeva valmistavat seuraavaan kokoukseen ehdotuksen toimihenkilöiden palkkioiden jakautumisesta. Vuosikokous on hyväksynyt tietyn kokonaissumman palkkioihin.

Toimenpideluvat

Hyväksyttiin tullut toimenpidelupahakemus.

Syyskokouksen antamat evästykset

Syyskokous pidettiin 24.9. klo 18.

Jäsenistö kannatti Marjalan kunnostamista ja antoi laajassa keskustelussa tukensa hallituksen ja työryhmien toimille ja esitetyt suunnitelmat saivat laajaa kannatusta.

Marjala-työryhmät käyvät läpi hyväksyttyjä ja esitettyjä uudistuksia ja priorisoivat ne; on toteutettava, on hyvä tehdä ja voidaan tehdä, jos rahat riittävät. Hallitus päättää työryhmien esittelystä (Frans ja Rauni) kaikki hankinnat ja urakkatarjoukset ja seuraa kokonaistilannetta, jotta pysytään määrärahojen puitteissa. Hallituksen puheenjohtaja päättää asian ottamisesta kokouksen tai sähköpostikokouksen asialistalle.

Rakennusvalvontavirastolta selvitetään / haetaan pysyvää lupaa Marjalassa pidettäviin tilaisuuksiin, jossa on määritelty tilassa kerrallaan olevien henkilöiden suurin sallittu lukumäärä (Arto ja Taisto).

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
    • Vuoden 2019 suunnittelu alkaa 29.10.
  • ympäristötoimikunta
    • Ei raportoitavaa
  • huoltotoimikunta
    • Viimeisin sauna 29.9. ja seuraava Tapaninpäivän sauna.
    • Sähköt luettu 8.10.
  • rakennustoimikunta
    • Sillan vieressä olevan huoltokanaalin suojavaneri on irronnut. Puistovastaava Päivi Apajalahden ilmoituksen mukaan ko. kohde kuuluu yhdistyksen vastuulle. Yhdistys korjaa / korjauttaa (Leo).

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

  • Rauni esitteli aluejärjestön asioita laajasti, mm. kaikki siirtolapuutarhat on kutsuttu kaupungin tapaamiseen, jossa mm. annetaan palautetta siitä, miten kaupungin lupaamat toimenpiteet ovat edistyneet. Kuultiin myös siirtolapuutarhatyöryhmän työstä.

Muut asiat

Kesällä toteutettu uusi katselmuskäytäntö herätti paljon keskustelua ja hallitus totesi, että sitä on kehitettävä ja päätti palata asiaan ennen seuraavaa katselmuskautta.

 

Kaupungin rakentamisohje päivitetty

Helsinki on päivittänyt Siirtolapuutarhoissa rakentaminen -ohjeen. Tämä on perusohje, jota eri siirtolapuutarhat päivittävät omilla ohjeillaan.

Uusittu ohje on näkyvissä nettisivuilla kohdassa Ohjeet…Rakentaminen.

Vedet suljettu pe 5.10.

Talven ajan vettä saa Huoltiksen invavessasta.

 

 

21.9.2018 hallituksessa päätettyä

Ilmoitusasiat

Porttien sulkemisissa ollut sekaannuksia talkoovuorojen vaihdon vuoksi. Portteja saa sulkea itsekin, jos huomaa portin olevan auki.

Jäsenasiat

Käsiteltiin kuukauden aikana syntyneet kaupat. Hyväksyttiin anottu perhejäsenyys.

Talousasiat

Käytiin läpi taloustilanne sekä budjetin toteutuminen elokuun lopun tilanteen mukaan. Listattiin ehdotuksia talouden seurannan kehittämiseen, esimerkiksi kassavirtaennusteita, jotta voidaan varautua mahdollisiin pikaisiin korjauksiin.

Käytiin läpi myös tilintarkastuksen osavuosikertomus.

Perusavaimen hinta nostetaan kymmeneen euroon.

Toimenpideluvat

Ei uusia toimenpidelupia. Päätettiin, että toimenpidelupien arkistointi pidetään paperisena, ei skannata kaikkia lupia.

Toimisto järjestetään niin, että säilytys onnistuu.

Syyskokouksen valmistelu

Syyskokous pidetään 24.9. klo 18.

Taimi käsittelee sovitus yleisasiat. Talkoolaisasiat ovat hoidossa.

Sovittuja esityksiä ovat Marjala-projektin tilannekatsaus (Frans + mahdollisesti työryhmien edustajat), kaavatilannekatsaus (Arto), Marjaniemen värit (Matti), isännöinnin ym. tulevaisuus (Matti).

Päätettiin ehdottaa syyskokoukselle ylimääräisen lainanlyhennyksen tekemistä ja kerättävän rahan pitämistä 100 eurossa seuraavat vuodet.

Jäsenistölle tiedotetaan myös, että ensi vuonna on tarvetta moneen vastuutehtävään.

Virheellisen pysäköinnin valvonta

Päätettiin ottaa kaikkien hallituksen jäsenten käyttöön Huomautus pysäköintivirheestä – lappu.

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
    • Tehdään suunnitelmat ajoissa, tavoite lyödä ohjelma ja teemat lukkoon tämän vuoden puolella
  • ympäristötoimikunta
    • Kirjeet lähetetty muutamalle ongelmamökille. Osa ottanut yhteyttä
  • huoltotoimikunta
    • saunan puutilanne heikko
    • ei sähköuutisia paitsi myyntiin liittyviä mittarinlukuja
    • omenalavat tulleet tänä syksynä todella kalliiksi, samoin vedenkulutus on moninkertainen viime vuoteen verrattuna
    • viimeinen roskisten tyhjennys 2.10. ja roskikset lukitaan heti sen jälkeen
  • rakennustoimikunta
    • ei uutta

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

  • Ei uutta

Muut asiat

  • Marjalaa & saunaa ei vuokrata tällä hetkellä kauden ulkopuolella
  • Vedet suljetaan ja verkosto puhalletaan perjantaina 5.10.
  • Yhdistysavain-palvelu/jäsenrekisteri: Frans jatkaa käyttöönoton selvittämistä

Viesti Fiskarsilta: Osallistu kyselyyn!

Vastaa Fiskarsin puutarhatyökalujen lainaamiskyselyyn! Siirtolapuutarhanne osallistui tänä kesänä Fiskarsin järjestämään kokeiluun, jossa palstalaisilla oli mahdollisuus lainata puutarhatyökaluja. Olit lainannut tai et, niin toivoisimme sinun vastaavan kyselyyn, sillä käyttäjien ja kuluttajien palaute on meille arvokasta! Huom. kyselyyn voi siis vastata vaikka ei olisi lainannut työkaluja kertaakaan!

Linkin kyselyyn löydätte alla!

Toivotamme teille hauskaa syksyä ja kiitämme vielä innostuksesta tuotteitamme ja puutarhatyötä kohtaan

Fiskars

https://response.questback.com/fiskars/7rqov82izh

Marjiksella oma Youtube-kanava

Siirtolapuutarhallamme on oma Youtube-kanava- Tilaa ja nauti! Mies videotaiteen takana on Ilkka Loikkanen.

Avaa tämä uutinen, jotta allaoleva linkki toimisi:

https://www.youtube.com/channel/UC0HRBe7-bO0vV5aabw4pukQ

 

 

20.8.2018 hallituksessa päätettyä

Hallintokirjan uudistaminen

Käytiin läpi aiemmin tänä vuonna tehty hallintokirjan uudistusesityksestä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vastuut. Toiminnasta vastuu on hallituksella mutta hallituksen jäsenten ei pidä itse tehdä kaikkea. Uudistusesitykseen kirjataan tarkemmin pakolliset ja muut tehtävät.

Päätettiin, että nykyiset vastuuhenkilöt käyvät läpi näillä evästyksillä ehdotuksen omalta osaltaan ja peilaavat käytännön työhönsä.

Keskusteltiin myös tulevasta tarpeesta ulkoistaa tiettyjä toimintoja. Asiasta valmistellaan puheenvuoro syyskokoukseen.

Keskusteltiin ideasta ottaa käyttöön uusien yhdistysten jäsenten ilta

Ilmoitusasiat

  • Mustapuroon tulleesta mönjästä tehty rikosilmoitus poliisille ja ympäristökeskukselle
  • Syksyn MarjisINFOn aineistopäivä 31.8.
  • Ensi kaudeksi yritetään etsiä sellainen sähköinen kalenteri, johon pääsevät kaikki katsomaan, esim. Marjala-varaukset
  • Avainsäiliö: on selvitetty pelastuslaitoksen kantaa ja päätös on, että toistaiseksi ei hankita
  • Hallitukselta on kysytty parkkipaikkojen raivaamisesta. Pysäköintipaikat ovat kaupungin vastuulla. Tässä kokouksessa ei tehty vielä päätöstä, kuinka asiassa edetään kaupungin kanssa.
  • Omenalavat: Keinukentälle tuodaan toinen lava, johon voi viedä pudokkaita. Lavasta vastaa Helsingin palolaitoksen metsästysseura, joka toimittaa omenat metsäneläimille.  Metsästysseura tulee myös syksyllä metsästämään kaneja
  • 12.9. kokous kaupungin edustajien kanssa kaavoituksesta

Jäsenasiat

Käytiin läpi toteutuneet omistajavaihdokset.

Talousasiat

Talkooasioista ei ole tulossa muutoksia. Festivaalien ym. talkookeskustelu koskee voittoa tavoittelevia organisaatioita ja heidän rahanansaitsemiskeinoja.

Päätettiin, että vanhat tuolit tullaan myymään viiden euron kappalehintaan. Rauni hoitaa myynnin käytännön järjestelyt.

Marjalan jatkosuunnitelmat

Frans esitteli Marjala-kyselyn tulokset. Marjalan sisä- ja ulkotyöryhmät on miehitetty ja työryhmät ovat hyvässä vauhdissa. Kahvilan aukioloaikojen laajentamisessa vastaajien näkökannat menivät ristiin.

Kyselyn vastaamisprosentti oli matala. Laajempaa näkökulmaa haetaan syyskokouksessa.

Syyskokouksen valmistelu

Syyskokous pidetään 24.9. klo 18.

Kokouskutsuun otettavia asioita:

  • Marjalan mahdollinen vuokraus ulkopuolisille
  • Kaavoitustilanne
  • Marjalan kehittämiseen liittyvät asiat
  • Marjalan laajentamista varten otetun lainan ylimääräinen lyhentäminen
  • Alueeseen liittyvien töiden mahdollinen ulkoistaminen

Marjalan kehittämisen tilanne

Työryhmät ovat edenneet hyvin ja sekä kattokorjaustyön että ikkunatyön suunnitellut työt on kilpailutettu. Päätettiin kattokorjaustyön ja ikkunatyön tilaamisesta. Frans toimii työn valvonnassa hallituksen edustajana.

Katselmusten jatkotoimet

Keskusteltiin ongelmatonteista. Toimenpiteet vahvistetaan vielä juristilla ja ehdotus toimenpiteiksi käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
    • Näytelmä myi hyvin, yli 250 lippua, palaute on ollut positiivista
    • Monet tapahtumat ovat keränneet sangen vähän osallistujia. Ensi vuodeksi osasta tapahtumia voidaan luopua tai niihin voidaan etsiä yhteistyökuvioita esim. Roihuvuori-seuran kanssa
    • Marjis 2030 -projekti on tehnyt haastattelupohjat mutta koehaastatteluja ei ole vielä tehty. 12.9. tavataan itäisen alueen kaavoitusjohtoa yhdessä hallituksen edustajien kanssa
    • Perustetaan luku/kirjoittajapiiri, kun löytyy vetäjä
  • ympäristötoimikunta
    • keskusteltiin katselmuksista
  • huoltotoimikunta
    • Katujakokaappeihin lisätty pistorasioita
    • Tulisuontien naisten vessan valaisin vaihdettu
    • Katuvalolamppuja vaihdettu
  • rakennustoimikunta
    • ei uutta

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

  • Työvaliokunnan kokous pidettiin Marjaniemessä 12.8.
  • Marjaniemen vastausprosentti liiton kyselyyn oli 13%

Muut asiat

  • Yhdistys ei voi antaa lupaa rakentaa viljelypalsta-alueelle mutta voidaan keskustella kaupungin kanssa siitä, voidaanko jotkut palstat yhdistää tonttiin.

Toinen omenalava: syömäkelpoisia omenoita metsäneläimille

Keinukentälle ilmestyy näihin aikoihin myös toinen omenalava. Helsinsin palomiesten metsästysyhdistys kerää syömäkelpoisia omenoita metsäneläimille. Jätä siis muumiotautiset ja muuten kelvottomat omenat vanhalle lavalle ja kauriskelpoiset uudelle. Toivon mukaan saadaan opastelaput pian…

Tutustu myös Omenasiepparien toimintaan. He ovat Marjaniemessä päin ainakin 23.8.

https://omenasieppari.fi/

Omenasiepparien kautta saa hyvän mielen lisäksi pihan puhtaaksi.

 

 

Omenalava käytössä pe 3.8. alkaen

Tämä kesä tuottaa paljon omenoita. Jos joukossa on epäkelpoja, ne voi viedä omenalavalle. Lava tuodaan perjantaina 3.8. Keinukentälle.

23.7.2018 hallituksessa päätettyä

Ilmoitusasiat

  • Helsingin kaupunki kaataa Marjalan takana olevia puita sekä raivaa Mustapuron reunuksia

Jäsenasiat

Käytiin läpi toteutuneet omistajavaihdokset.

Talousasiat

Keskusteltiin sellaisesta kauppatilanteesta, jossa ostaja ja myyjä jakavat kustannukset mutta myyjä ei huolehdi osuudestaan.  Yhdistys ei tee vuokraoikeuden siirtoa uuden omistajan kanssa, ennen kuin myyjän velvollisuudet on hoidettu.

Rakentamistapaohjeiden selventäminen

Nykyinen ohjeisto tuottaa hankaluuksia esimerkiksi siksi, että meille annettu värivalikoima perustuu värikoodeihin, joita ei ole enää olemassa.

Perustetaan työryhmä, johon kuuluvat Matti, Tommi, Rauni ja Arto. Olemme yhteydessä kaupungin edustajien kanssa. Työryhmän tavoitteista keskustellaan syyskokouksessa ja työn tulee pääosin valmis kevätkokoukseen 2019.  

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
  • kokon puuttuminen verotti osallistujamäärää (oli kuitenkin yli 100) mutta palaute ihmisiltä on ollut positiivista
  • Avoimet puutarhat -tapahtumaan osallistui 14 mökkikuntaa, mökeillä kävi 40-80 osallistujaa.
  • Lasten urheilu- ja kulttuuripäivä onnistui hyvin. Sen sijaan Syödään yhdessä -päivä keräsi vähän osallistujia. Tapahtuman luonne mietitään uudelleen, jos sitä jatketaan
  • Näytelmän ensi-ilta tulossa, lippuja myyty jo hyvin
  • Tulossa myös karaoke, haitaritanssit, Perinnemestarin luento, tavaroiden vaihtopäivä ja valojuhla
  • Marjis 2030 -projekti etenee. Syyskuun alussa tavataan itäisen alueen kaavoitusjohtoa. Tavoitteena tutustua ja vaihtaa tietoa alueen suunnitelmista. Suunnitteilla on myös kysely mökkiläisille haastattelumuodossa
  • ympäristötoimikunta
  • palaute katselmuksista maanantaina 30.7. Marjalassa
  • palaute uudesta katselmustavasta pääsääntöisesti myönteistä
  • kahdet palsamitalkoot pidetty
  • huoltotoimikunta
  • Marjalan takaa kaadettavista puista saadaan saunapuita pitkäksi aikaa
  • sähköjen suhteen ei muuta kuin maksamattomien laskujen takia sulkemisia
  • keskusteltiin putkilukkojen asentamisesta. Otetaan ensin selville pelastuslaitoksen kanta
  • huomautetaan pelastuslaitosta, että Mustapuroon on jäänyt öljypuomi
  • Omenasato näyttää suurelta. Mökkiläiset ovat kysyneet mehuasemaa. Matti selvittää, kannattaako mehustin hankkia yhdistykselle.
  • järjestetään omenamarkkinat la 19.8. klo 10-13 samaan aikaan kierrätyspäivän kanssa
  • rakennustoimikunta
  • ei uutta

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

  • Viljelijäkysely on käynnissä, vastaamisesta on muistutettu

18.6.2018 hallituksessa päätettyä

Ilmoitusasiat

  • Mustapurossa on havaittu öljyä, pelastuslaitos hoitaa asiaa
  • kahvilaan haluttiin hankkia pullavitriinit, joissa kuvut
  • Heikki Kylliäinen on korjannut roskisten lukitukset
  • saunan vessan lukko on mennyt rikki

Jäsenasiat

Talkootyön riittävyys puhutti hallitusta. Tulevissa talkoopalavereissa tullaan käsittelemään ongelmaa.

Kaupungin katselmuksen jälkiarviointi

Käytiin läpi kaupungin katselmuksesta kirjoitettu muistio. Keskusteltiin asemakaavapohjaisen suojelun mahdollisuudesta, se myös helpottaisi katselmuksia.

Asemakaavasuojelu on esillä Marjis 2030 –projektin yhteydessä.

Ympäristöministeri Kimmo Tiilikaisen vierailun jälkiarviointi

Ministerin vierailu meni kaikin puolin hyvin huonosta säästä huolimatta. Ministeri vieraili kahdessa mökissä, tapasi ihmisiä Huoltiksen edustalla Stoan järjestämässä tilaisuudessa, tutustui Marjalaan sekä puhui Marjalassa olevalle katselmusryhmälle. Päivä päättyi krokettipeliin.

Marjalan hankesuunnitelman toimeenpanon valmistelu

Frans valmistelee kyselyn työryhmistä ja kahvilan aukioloaikojen laajentamisesta, vastaukset 6.7 mennessä.

Marjalassa on tullut ilmi poistumisteiden vajaavaisuus suhteessa tapahtumien järjestämiseen sisällä. Ongelmaa tutkitaan.

Juhannusjuhlien järjestelyt

  • Arto on laatinut pelastussuunnitelman
  • kokkoa ei tänä vuonna polteta kuivuuden takia
  • kaikki juhlien luvat on hoidettu kuntoon
  • Millie Jean -bändi aloittaa klo 22 juhannuksena
  • Taimi ja Arto toimivat juhlien turvallisuusvastaavina, Taimi ensiapuvastaavana

 

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
  • Arto on päivittänyt ahkerasti facebookin sivuja ilmoituksilla (n. 10 ilmoitusta per viikko)
  • avoimiin puutarhoihin osallistuu 14 mökkiä
  • dronella on käyty kuvaamassa puutarhaa tulevia esittelyvideoita varten
  • ympäristötoimikunta
  • Tuija Lujanen-Lampi organisoi katselmukset, alkavat heinäkuun alussa
  • viljelijäkyselystä linkki nettisivuille sekä ilmoitus katselmuksen yhteydessä
  • 6. järjestetään palsamitalkoot yhdessä Roihuvuori-seuran ja Luonnonsuojeluyhdistyksen kanssa
  • Pirjo Rantanen hoitaa talkoiden jälkeen roskakassit pois
  • huoltotoimikunta
  • avaimet eivät toimi kunnolla huoltorakennuksella, Leo: rauhallinen avaaminen parantaa toimivuutta
  • bideesuihku Huoltiksella vuotaa edelleen
  • Huva-ilmuri kahvilassa korjattu toistamiseen
  • toimiston ilmalämpöpumpun ulkoyksikkö vaihdetaan keskiviikkona
  • ilmoitustaulut asennetaan Marjalaan
  • rakennustoimikunta
  • Leo on pyytänyt ensimmäisen alustavan arvion ikkunoista Marjalassa

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

  • viljelijäkysely jaetaan katselmuksen yhteydessä, toivotaan että puutarhat laittavat linkin omille sivuilleen
  • 5 Aluejärjestön johtokunnan kokous. Sieltä ilmoitettavaa, että kesäkisoja ei tänä vuonna järjestetä, koska Oulunkylässä on meneillään iso remontti, lupasivat järjestää kahtena seuraavana kesänä peräkkäin
  • 6. järjestettiin tapaaminen liiton kohtaamispäivän tiimoilta
  • SSPL täyttää 90 vuotta v. 2020. Marjaniemi järjestää juhlat yhdessä liiton kanssa kohtaamispäivän yhteydessä

 

Muut asiat

Marjaniemen asemakaava on muutosprosessissa. Tähän prosessiin kannattaa osallistua aktiivisesti ja käyttää yhdistykselle kuuluvaa aloiteoikeutta. Alueen suojelupäätös olisi hyvä saada prosessiin mukaan. Tätä vie eteenpäin Marjis 2030 -projekti

30.5.2018 hallituksessa päätettyä

Ilmoitusasiat

  • risut tullaan hakemaan Marjalan vierestä 31.5.
  • parkkipaikoilla on havaittu mökkikortittomia autoja parkissa, harkitaan muistutuslappujen laittoa näiden autojen ikkunaan, tilanteen jatkuessa harkitaan soittoa kaupungin pysäköintivalvontaan puh. 0931039000
  • Fiskarsin lainattavat työvälineet tuodaan 31.5, Juha Keränen hoitaa lainausta ja pitää siitä kirjaa

Talousasiat

Kattosumma/pj yllättäviin menoihin

  • isännillä ja sähkövastaavalla on oltava oikeus tehdä pieniä hankintoja yhdistyksen laskuun
  • päätettiin seurata ostoja välitilinpäätöksissä, seuraavan kerran elokuun lopussa
  • päätettiin, että ostoja tekevän on seurattava budjetin kustannusarviota

 

Keskustelun jälkeen päätettiin, että puheenjohtaja voi harkintansa mukaan  luvata/määrätä max 2000 € äkillisiin hankintoihin tai korjauksiin, kuitenkin budjetin puitteissa

Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen evästyksenä Eeva Rintala selvitti Marjala-lainan takaisinmaksuaikataulun mahdollisesta muutoksesta aiheutuvat kustannukset. Jos lainaa halutaan lyhentää nopeammin kuin on suunniteltu, kustannus on 300€ ylimääräisestä lyhennyksestä. Tähän palataan syyskokouksessa.

Ylimääräisen yhdistyksen kokouksen jälkiarviointi ja päätösten toimeenpanon suunnittelu

  • kokous onnistui hyvin sekä hallituksen että jäsenistön arvioiden mukaan
  • Frans laatii lopullisen hankesuunnitelman ottaen huomioon yhdistyksen ylimääräisen kokouksen päätökset, jonka jälkeen perustetaan työryhmät päätettyihin asiakokonaisuuksiin
  • työryhmien olisi tarkoitus kokoontua kesän aikana ja hallitus kontrolloi ryhmiä suunnittelun aikana
  • Frans laatii jäsenistölle kyselylomakkeen kahvilan aukioloaikojen laajentamisesta ja hyväksyttää sen hallituksella, jonka jälkeen se jaetaan jäsenistön postilaatikkoihin
  • talkooväen riittävyys kaikkiin yhdistyksen järjestämiin toimiin herätti huolta
  • huomattiin myös, että kevätinfo tilaisuutta ei kannata järjestää yhdistyksen kokouksen jatkeeksi

Valmistautuminen ympäristöministeri Kimmo Tiilikaisen vierailuun

Ministerin avustaja on vahvistanut vierailun 5.6 n. klo 16.45

Päätettiin esitellä ministerille Taimin (vanha) sekä Taiston (uusi) mökit ja tarjota Eeva Rintalan itsetehtyä viinirypälemehua Marjaniemestä

Viljelypalstat

Viljelypalstat, jotka ovat suoraan mökin tontin yhteydessä, toivottiin liitettävän tonttiin seuraavassa vuokrasopimuksessa kaupungin kanssa. Tämä säästäisi yhdistyksen vaivaa pitää kirjaa niistä sekä toisi lisätuloja korkeamman tonttivuokran ansiosta suhteessa viljelyspalstavuokraan.

Jäteasiat

Päätettiin hankkia muovinkeräysjäteastiat roskakatoksiin. Tämä tulee kokonaisuudessaan yhdistykselle halvemmaksi, jos luovutaan yhdestä sekajäteastiasta per roskakatos. Muovinkeräys vähentää sekajätettä merkittävästi. Jäsenistöä tiedotetaan muovinkeräyksestä kun se tulee mahdolliseksi. Jätekatosten lukituksiin toivottiin vahvistusta

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
  • 6 on yhdistykselle vilkas päivä; kulttuurikupoli, sirkusesitys sekä ministerin vierailu
  • juhannusjuhliin ei saada VPK:ta, ensiapuvälineet ja ensisammutusvälineet kuntoon
  • talkoolaisia toivottiin juhannusjuhlien järjestelyihin
  • Marjis 2030 -hanke etenee
  • 6 helsinkiläiset saavat ilmoittaa Mustapuron tulvista
  • ympäristötoimikunta
  • ei raportoitavaa
  • huoltotoimikunta
  • roskakatosten lukituksia on korjattu
  • rakennustoimikunta
  • sähkömittarit luettu laskutusta varten
  • Taisto ilmoitti sähkömittareiden väylien olevan huonossa kunnossa, tilannetta seurataan
  • sähkön siirtohinnat nousevat, sähkösopimus on kuitenkin kilpailutettu
  • Marjalan viemärit jäätyvät talvella koska anturit putken kyljessä ovat rikki, pitäisi vaihtaa kesän kuluessa
  • Marjalan ilmalämpöpumpun ulkoyksikkö vaihdetaan

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

SSPL on lähettänyt ohjeita uudesta tietosuoja-asetuksesta.

Aluejärjestön kokous pidetään 31.5.

Muut asiat

  • pitkään jatkuneen sateettoman kauden takia Arto laatii ilmoituksen jäsenistölle tulenteon vaaroista
  • keskusteltiin viime aikoina esiinnousseista ongelmamökeistä sekä kuolinpesistä
  • keskusteltiin myös tietävätkö kaikki jäsenet nykysäännöt mökkien väreistä, toimenpidelupahakemus aina mökin väriä vaihdettaessa

 

 

15.5.2018 hallituksessa päätettyä

Ilmoitusasiat

  • kaupunki on jatkanut viemäreiden puhdistusta, Eerola -yhtiö on saanut pienen kaivinkoneen, jolla saadaan loputkin viemärit puhtaaksi
  • Fiskarsin työkalulainaamo tulee Marjalan vieressä olevaan varastoon, työkalujen lainausvihko on hankittu varastoon
  • Marjalassa on ikkunat aukaistu ja kaksi lasia on käyty korjaamassa

Talousasiat

Saunalippuvihkoja saa ostaa tänä kesänä sekä kioskilta että saunalta.

Toimenpidelupia on jäänyt laskuttamatta vuosilta 2016-2017 yht.12kpl. Hallitus päätti jälkilaskuttaa toimenpidelupamaksut. Sihteeri kerää annetuista toimenpideluvista listan Eeva Rintalalle.

Päätettiin jatkossa jälkilaskuttaa kaikki toimenpideluvat yhdistyksen laskulla.

Marjalaprojektin tilannekatsaus sekä toimintasuunnitelmasta päättäminen

Frans esitteli laatimansa:

  • hankesuunnitelman
  • kustannusarvion
  • Marjalan kokonaiskulut eriteltynä

Fransin laajan taustatyön perusteella hallitus totesi tuleviksi toimenpiteiksi:

  • Marjalaprojektin tulevaa taloustiedottamista haluttiin selkeyttää, jotta jäsenistö ymmärtää paremmin taloustilanteen
  • 2016 vuosikokouksen päätökset Marjalaprojektista eivät ole selkeitä, ne päätettiin selkeyttää 20.5 järjestettävässä yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa
  • lisälainaa tai ylimääräisiä maksua ei tarvitse kerätä jäsenistöltä
  • yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa hallitus hakee jäsenistöltä hyväksynnän Fransin pohjaesitykselle
  • kilpailutukselle päätettiin antaa tarpeeksi aikaa
  • hankesuunnitelman 1-3 vaiheet on tarkoitus toteuttaa syksyyn mennessä
  • päätettiin käyttää mahdollisimman paljon talkooväkeä, varsinkin ulkotöissä
  • yhdistyksen ylimääräisen kokouksen jälkeen laaditaan toteutussuunnitelma, jossa kartoitetaan, mitä voidaan tehdä talkootyöllä ja mitkä asiat vaativat asiantuntijoita
  • Eeva selvittää kerhotalolainan korkosopimuksen kustannukset siinä tilanteessa, jos hallitus päättää maksaa ylimääräisen lyhennyksen
  • Frans esittelee hankesuunnitelman ja kustannusarvion yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa 20.5

 

Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen valmistelu

Arto hoitaa Marjalaan projektorin ja äänentoistolaitteet. Frans ja Tommi testaavat niiden toimivuuden ennen kokousta. Juha järjestää kahvituksen ja Heikki nimilistat.

Päätettiin käyttää äänioikeuden mukaisia äänestyslipukkeita ilman erillistä tekstiä aiheesta mahdollisiin äänestyksiin.

Elise Kivimäki on luvannut toimia puheenjohtajana kokouksessa.

 

Kevätinfon suunnittelu

Rauni vetää kevätinfon.

Kevätinfossa otetaan esille mm. Fiskarsin lainaamo, avoimet puutarhat tapahtuma, Marjis 2030 -projekti.

Sirkka-Liisa Lindberg puhuu talkoista ja Tuija Lujanen-Lampi kertoo palstakatselmuksista.

 

Ministerin vierailu ja siihen valmistautuminen

Tommi kertoi lyhyesti taustoja ministeri Kimmo Tiilikaisen mahdollisesta tutustumisesta Marjaniemen siirtolapuutarhaan tänä kesänä. Alustava päivämäärä on 5.6.

Päätettiin asettaa työryhmä valmistelemaan vierailua, Taimi, Tommi, Arto ja Taisto valittiin ryhmään.

 

Toimikuntien kuulumiset

  • kulttuuritoimikunta
    • Marjisinfo lehti on julkaistu
    • juhannuskokko ja bändin hankkiminen vielä valmistelussa
    • Arto ehdotti palautesivua facebookiin, jota hän moderoisi
    • Marjismarkkinat 27.5
  • ympäristötoimikunta
    • ei raportoitavaa
  • huoltotoimikunta
    • Kerhotalon laajennuksen 1v. takuutarkastus on pidetty. Taisto luovutti tarkastuksessa huomatut puutteet. Puutteet korjataan 25.5.2018 mennessä
  • rakennustoimikunta
    • ei raportoitavaa

 

SSPL:n ja aluejärjestön kuulumiset

Liiton työvaliokunta tulee pitämään kokouksensa 12.8 Marjaniemeen ja tutustuu samalla alueeseen.

Muut asiat

  • pääportin läheltä kaupunki on kaatanut isoja pajuja, kannot koettiin rumiksi ja ehdotettiin uusien puiden istutusta
  • päätettiin asettaa 20€ maksu uudelle mökkikortille hukatun tilalle, tämän toivotaan hillitsevän hävikkiä
  • Metsäportin lukitus haluttiin kuntoon
  • Metsäportin roskisovi on edelleen rikki
  • hallitus harkitsee kortittomille autoille muistutuslappua