Jos tämä olisi asuntoilmoitus, tässä lukisi: Isot remontit tehty, huoletonta asumista vuosiksi eteenpäin. Tämä on työtehtäväilmoitus: tule taloudenhoitajaksi. Taloudenhoitajan tehtävä on palvella niitä, jotka palvelevat jäseniämme. Samalla hän pitää huolen siitä, että jäsenistön palveluun on taloudellinen mahdollisuus.

Taloudenhoitaja voi olla vaikka millainen ideapankki ja sosiaalinen sielu, mutta myös seuraavat rutiinitehtävät ansaitsevat tulla hoidetuksi - lista on pitkä mutta suuri osa on rutiinitehtäviä:

• Yhdistykselle tulevien ostolaskujen käsittely (tulevat suoraan kirjanpito-ohjelmistoon)
• Toimihenkilöiden tekemien pienostojen kuittien käsittely (Yhdistysavain-sovelluksen kautta kuvatut kuitit ovat helppoja sekä tekijälle että taloudenhoitajalle) sekä kilometrikorvausten käsittely
• Ostolaskujen tiliöinti ja hyväksyntä (valitaan laskulle sopiva menotili ja talletetaan lasku) tai siirto puheenjohtajalle hyväksyttäväksi
• Hyväksyttyjen laskujen siirtäminen pankkiin (viisi klikkausta kirjanpito-ohjelmassa)
• Osallistuminen jäsenlaskutukseen (laskutus syntyy ohjelmallisesti jäsen- ja tonttirekisterien sekä osaavien tietokoneihmisten avulla)
• Liittymismaksuja ja muiden yksittäisten maksujen laskutus (yksi lasku syntyy kirjanpito-ohjelmassa kuudella klikkauksella)
• Laskujen maksun seuranta (kirjanpito-ohjelmassa on oma näkymä myöhässä oleville maksuille)
• Palkka-aineiston luonti tlitoimistolle, he hoitavat kaiken maksatuksen, verojutut ja raportoinnin
• Yhteydenpito tilitoimiston kanssa, heiltä saa aina hyviä neuvoja ja käydessä myös viinereitä
• Saunan kassan ja kioskin käteisostojen keruu ja tilitys pankkiin sekä kuittien oikeellisuuden seuranta (käteismaksut vs kassa, korttimaksut vs. iZettlen myyntiraportti)
• Tilinpäätösasiakirjojen valmistelu yhdessä tilitoimiston kanssa, aineiston toimittaminen tilin- ja toiminnantarkastajille
• Budjettiesitys hallitukselle ja vuosikokoukselle toimikuntien tekemien budjettien pohjalta, budjetin toteutumisen seuranta (eli joutuu vastaamaan kysymykseen, onko johonkin rahaa varattu)
• Alihankkijasopimusten, tuloslaskelmien ym. tallettaminen yhdistyksen intranetiin
• Kaiken tiedon aktiivinen jakaminen tiedon julkisuustason mukaisesti, esimerkiksi hallitus on kiinnostunut taloudenhoitajan katsauksista

Jos jotkut asiat tuntuvat vierailta, muista marjislainen sananlasku: "Ken hommaan erehdytetään, hänet siihen perehdytetään". Hae 24.7. mennessä vaikka ottamalla yhteyttä puheenjohtajaan!