Toimikuntien tehtävät
TAPAHTUMATOIMIKUNTA
· Toimikunnan tavoitteena on edistää mökkiläisten yhteisöllisyyttä ja hyvää yhteishenkeä, sekä osallistaa heitä mukaan toimintaan ja sen suunnitteluun.
· Toimikunta järjestää omien vastuualueidensa osalta vapaaehtoisia talkoita ja talkoolaisten rekrytointia.
· Toimii linkkinä yhdistyksen ja paikallisten kulttuuritarjoajien (esim. Stoa) välillä.
· Tekee esityksiä hallitukselle ulkopuolisten toimijoiden tai ostopalveluiden käytöstä.
· Toimikunta koordinoi eri tapahtumien järjestämistä; tapahtumien organisointia, järjestelyiden suunnittelua, talkoolaisten rekrytointia, tilaisuuksien lupa-asioiden hoitoa, sekä turvallisuus- ja järjestysasioita.
· Toimii linkkinä yhdistyksen ja paikallisten kulttuuritarjoajien välillä.
· Tekee esityksiä hallitukselle ulkopuolisten toimijoiden tai ostopalveluiden käytöstä.
· Järjestää kulttuuri- ja urheilutapahtumia.
· Toimikunta koordinoi Marjalan huoltotöihin osallistuvien (talkoolaisten) ja mahdollisten ostettavien palveluiden (mm. siivous, esiintyjät yms.) suorittajien työt ja töiden yhteen sovittamisen.
· Hoitaa kahvilatoimintaa sekä sen hankintoja, tilityksiä ja lainsäädännön toteutumista.
· Vastaa Marjalan rakennuksesta, sen käytön valvonnasta, siisteydestä, varusteista.
· Vastaa Marjalan yleisten roska-astioiden tyhjennyksestä ja huollosta.
· Huolehtii pesutuvan polettien myynnistä ja polettikoneen tyhjennyksestä.
· Marjala-vastaava vastaa tilan vuokraamisesta ja sen käytön opastuksesta.
· Marjala-vastaava koordinoi Marjalan käyttöä myös muuhun toimintaan (mm. kokoukset, tiedotustilaisuudet, harrastus- ja liikuntaryhmät, ”kisakatsomot”, luento- ja karaoke-yms. illat).
· Marjalan ensiapu- ja alkusammutusvälineiden tarkastukset ja huollon tilaaminen ja ensiaputarvikkeiden hankinta yhteistyössä Huoltotoimikunnan kanssa.
· Liputus: Toimikunnan nimeämä liputusvastaava vastaa yhdistyksen liputuksesta kesäkaudella (1.5.–31.8.) olevina virallisina liputuspäivinä.
· Huolehtii Marjalan yleisten roska-astioiden tyhjennyksestä ja huollosta.
· Toimikunta laatii Tapahtumatoimikunnan toimintakertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman hallitukselle.
· Vastaa ja raportoi toiminnastaan yhdistyksen hallitukselle.
SAUNATOIMIKUNTA
· Saunatoimikunta vastaa yhdistyksen saunan toiminnasta ja toiminnan kehittämisestä.
· Suunnittelee ja toteuttaa saunarakennuksen ja halkovaraston huolto- ja korjaustyöt tarvittaessa yhteistyössä Huoltotoimikunnan kanssa.
· Huolehtii saunan lämmityksestä lauantaisin sekä heinä-elokuussa myös keskiviikkoisin tai erikseen sovitusti.
· Huolehtii tilaussaunan varauksista, lämmityksestä, saunan käytön opastuksesta ja valvonnasta, jälkitarkastuksesta ja laskutuksesta.
· Huolehtii saunassa tarjottavien virvokkeiden hankinnasta, hinnoittelusta ja myynnistä myös korttipäätettä käyttäen.
· Huolehtii saunan lämmityspuiden hankinnasta, pilkkomisesta ja varastoinnista.
· Huolehtii saunan siisteydestä ja siivouksen järjestämisestä.
· Järjestää saunan osalta talkoita ja tarvittaessa esittää tilattavaksi huolto- ja korjaustöihin ulkopuolisia toimijoita.
· Saunan alakerrasta löytyvän yhteisen työpajan hoito, valvonta ja opastus sekä tilan varauskirjan ylläpito ja avaimen lainaus.
· Laatii Saunatoimikunnan vuosikertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman yhdistyksen hallitukselle.
· Raportoi ja vastaa toiminnastaan yhdistyksen hallitukselle.
HUOLTOTOIMIKUNTA
· Huoltotoimikunnan tehtävänä on yhdistyksen hallinnoiman siirtolapuutarha-alueen yleisten alueiden kunnossapito ja siisteyden seuranta sekä yhdistyksen omistamien rakennusten, infran, laitteiden ja kaluston kunnon seuranta ja huolto.
· Kehittää kunnossapitoa ja yhdistyksen rakennusten, infran, laitteiden ja kaluston huolto- ja korjaustoimintaa.
· Suorittaa pikkuvikojen korjausta mahdollisuuksien mukaan.
· Tekee isojen ammattitaitoa vaativien tai luvanvaraisten (esim. sähkö- ja putkityöt) korjausten tilausesitykset hallitukselle, kun käytetään ulkopuolisia toimijoita.
· Kalusteiden kesä- ja talvikuntoon laitto (penkit, pöydät, roskakatokset, kuljetuskärryt ja ilmoitustaulut, yms.) ja roskakatosten avaaminen keväällä ja lukitseminen talveksi.
· Jätehuollon toimivuuden seuranta ja roskakatosten siisteyden ylläpito.
· Kesävesijärjestelmän avaaminen ja sulkeminen sekä sen toiminnan seuranta.
· Roskalavojen tilaaminen, niiden sijoittaminen ja valvonta.
· Risujen ja oksien välivarastoinnin järjestäminen ja niiden poiskuljetuksen tilaaminen.
· Yhdistyksen alkusammutusvälineistön kunnon seuranta ja huollon tilaaminen.
· Yhdistyksen rakennusten, jätekatosten ja porttien lukkojen sekä porttien ja aitojen kunnon valvonta, ja niihin tehtävät huollot ja korjaukset tai korjausesitysten teko hallitukselle.
· Järjestely- ja opastustehtävät sekä alueneuvonta.
· Porttien käytön valvonta.
· Pysäköinnin yleisvalvonta ja neuvonta sekä tarvittaessa pysäköintivirheestä annettavien yhdistyksen huomautuslappujen kiinnittäminen ajoneuvoon.
· Leikkivälineiden (keinukenttä) kunnon seuraaminen ja vikailmoitusten teko kaupungille.
· Huoltiksen pesutuvan, suihkujen ja vessojen sekä muiden yleisten vessojen siivouksen laadun seuranta.
· Hiekkalaatikon hiekan kunnon valvonta ja tarvittaessa vaihto.
· Yhdistyksen avaimista huolehtiminen yhteistyössä avainvastaan kanssa ja avainrekisterin ylläpito.
· Ilkivallasta tiedottaminen hallitukselle mm. vakuutusyhtiötä, poliisia ja korjauksen organisointia varten.
· Nurmikoiden ja pensaiden leikkauksen organisointi.
· Rakennusten ja laitteiden käyttö- ja huolto-ohjeiden kerääminen ja päivittäminen sekä niiden opastus.
· Salaojakarttojen, sähkölinjakarttojen ja vesijohtokarttojen päivitys ja arkistointi.
· Avo-ojien ja sadevesikaivojen kunnon valvonta ja korjausesitysten laatiminen sekä Mustapuron tulvien seuranta ja korjausesitysten laatiminen.
· Yhdistyksen puutarhajyrsimen, peräkärryn, oksaleikkurin ja trimmerin vuokraus, vuokrarahastus ja em. laitteiden huolto.
· Vesimittarien luenta ja lukemien kirjaaminen ja niistä tehtävät ilmoitukset.
· Yhdistyksen kiinteistön jätevesijärjestelmä -lomakkeen täyttäminen ja lähettäminen.
· Laatii Huoltotoimikunnan toimintakertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman (sisältäen myös Sähköryhmän osuuden) hallitukselle.
· Toimikunta vastaa ja raportoi toiminnastaan yhdistyksen hallitukselle.
SÄHKÖRYHMÄ (kuuluu Huoltotoimikuntaan)
· Sähkönjakelun, jakeluverkon, sähkökeskusten ja -laitteiden sekä katuvalaistuksen ja antenniverkon ym. huoltoon liittyvät pienet korjaustyöt ja sähköasennukset tai esitykset niiden teettämisestä sähköurakoitsijalla (luvan varaiset työt saa tehdä vain ammattipätevä ja luvat omaava henkilö).
· Sähkönjakelun, jakeluverkon, sähkökeskusten ja -laitteiden sekä katuvalaistuksen ja antenniverkon ym. rakentamiseen, sähköasennuksiin, huoltoon ja korjaukseen liittyvien luvanvaraisten töiden tilaamisen ja kilpailuttamisen selvittäminen ulkopuolisilta toimijoilta ja esittäminen Huoltotoimikunnalle ja hallitukselle.
· Tekee sähköjärjestelmän kehittämiseen ja energian säästöön liittyviä esityksiä.
· Sähkömittarin luenta mökin omistajan vaihtuessa.
· Sähkömittareiden manuaalinen luenta laskutuksen yhteydessä.
· Sähkön kulutuksen seuranta ja raportointi.
· Raportointi Huoltotoimikunnalle ja hallitukselle.
RAKENNUSTOIMIKUNTA
· Rakennustoimikunta valvoo mökkikuntien (vuokramiesten) rakentamis- ja korjaustoimintaa, jotta se tapahtuu yhdistyksen Rakentamistapaohjeen, alueen asemakaavan ja kaupungin määräysten mukaan.
· Toimikunta neuvoo ja opastaa mökkiläisiä, suorittaa rakentamiseen kohdistuvia tarkastuksia sekä opastaa toimenpidelupahakemuksen teossa.
· Ylläpitää puutarhapalstakohtaista rakennuskantarekisteriä.
· Käsittelee toimenpidelupahakemukset ja esittelee ne hallitukselle, joka toimikunnan esittelystä hyväksyy tai hylkää hakemukset.
· Huolehtii hyväksyttyjen toimenpidelupahakemusten puutarhapalstakohtaisesta rekisteröinnistä ja arkiston ylläpidosta.
· Mökkien tyyppipiirustusten tilaaminen ja yhdistyksen kappaleiden säilytys.
· Huolehtii ja kehittää liikenne-, palo- ja yleisiä turvallisuusasioita ja tiedottaa ja opastaa niistä jäsenistöä.
· Pysäköinnin yleisvalvonta ja neuvonta sekä tarvittaessa pysäköintivirheestä annettavien yhdistyksen huomautuslappujen kiinnittäminen ajoneuvoon.
· Hallinnoi ja jakaa urakoitsijoiden pysäköintilupia.
· Yhdistyksen suurten rakennus- ja huoltotöiden suunnittelu ja kilpailuttaminen yhteistyössä Huoltotoimikunnan kanssa.
· Laatii Rakennustoimikunnan toimintakertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman hallitukselle.
· Vastaa ja raportoi toiminnastaan yhdistyksen hallitukselle.
YMPÄRISTÖTOIMIKUNTA
· Edistää kestävän kehityksen periaatteiden toteutumista Marjaniemen siirtolapuutarhassa.
· Alueen luonto- ja kulttuuriympäristöarvojen vaaliminen ja niiden esille tuominen.
· Järjestää erilaisia tilaisuuksia, joissa on mahdollisuus kuunnellen, keskustellen ja kysellen oppia erilaisista ekologisista vaihtoehdoista, menetelmistä ja toimintamalleista.
· Uusien jäsenten opastustoiminta.
· Luonto- ja ympäristöretkien järjestäminen.
· Tiedottaa ympäristölainsäädännön mukaisista toimintatavoista.
· Vuosittaisten kasvillisuutta ja siisteyttä koskevien puutarhapalstakatselmusten organisointi ja dokumentointi sekä esiin tulleiden ongelmien raportointi hallitukselle mahdollisia jatkotoimia varten.
· Katselmoijien koulutus, ohjaus ja katselmusten laadun seuranta.
· Kasvien vaihtotorien järjestäminen.
· Yhteistyö lähialueiden yhdistysten ja toimijoiden sekä ympäristöjärjestöjen kanssa.
· Järjestää omien vastuualueidensa osalta vapaaehtoiset talkoot (mm. katselmukset, vieraslajit, jne.).
· Laatii Ympäristötoimikunnan toimintakertomuksen ja seuraavan vuoden toimintasuunnitelman hallitukselle.
· Raportoi toimikunnan toiminnasta yhdistyksen hallitukselle.